ประกาศ เรื่อง การเปลี่ยนสถานที่จัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2564
ประกาศ
สหกรณ์ออมทรัพย์กรมป่าไม้ จำกัด
เรื่อง การเปลี่ยนสถานที่จัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2564
ตามที่สหกรณ์ออมทรัพย์กรมป่าไม้ จำกัด ได้กำหนดจัดการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2564 ในวันเสาร์ที่ 6 กุมภาพันธ์ 2564 ณ ห้องประชุมคอนเวนชั่นเซ็นเตอร์ โรงแรม รามา การ์เด้นส์ กรุงเทพมหานคร และได้ส่งหนังสือเชิญประชุมใหญ่ให้กับผู้แทนสมาชิกเรียบร้อยแล้ว นั้น
ต่อมา กรุงเทพมหานครได้มีประกาศกรุงเทพมหานคร เรื่อง สั่งปิดสถานที่เป็นการชั่วคราว (ฉบับที่ 18) ลงวันที่ 30 มกราคม 2564 และให้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2564 เป็นต้นไป โดยข้อ 2.4 กำหนดว่า “ห้องประชุมในโรงแรม หรือศูนย์ประชุม จำกัดผู้ร่วมกิจกรรมไม่เกิน 100 คน” และข้อ 3 กำหนดว่า “การจัดกิจกรรมที่มีความเสี่ยงต่อการแพร่โรค เช่น การประชุม การสัมมนา การจัดเลี้ยง การแจกจ่ายอาหาร หรือสิ่งของต่าง ๆ ในเขตพื้นที่กรุงเทพมหานคร ให้ดำเนินการโดยจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรมไม่เกิน 100 คน เว้นแต่เป็นการดำเนินการโดยหน่วยงานของรัฐ โดยผู้จัดกิจกรรมจะต้องกำกับการใช้แอปพลิเคชั่น ไทยชนะ และหมอชนะ ก่อนหลังร่วมกิจกรรม” คลิ๊กอ่าน (เอกสารแนบ 1) โดยสหกรณ์ออมทรัพย์กรมป่าไม้ จำกัด ต้องปฏิบัติตามประกาศกรุงเทพมหานครฉบับดังกล่าว ทำให้ไม่สามารถจัดการประชุมใหญ่ที่โรงแรม รามา การ์เด้นส์ กรุงเทพมหานคร ได้ สหกรณ์จึงขอแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2564 ดังนี้
1. ยืนยันจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี ในวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2564
สหกรณ์ยืนยันจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี ในวันเสาร์ที่ 6 กุมภาพันธ์ 2564 ตามระเบียบวาระและกำหนดการเดิม ทั้งนี้ เพื่อมิให้กระทบต่อการดำเนินกิจการของสหกรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการจ่ายเงินปันผลและเงินเฉลี่ยคืนให้แก่สมาชิกและสมาชิกสมทบรวม 32,593 คน
2. สหกรณ์เปลี่ยนสถานที่จัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2564
คณะกรรมการดำเนินการ ในคราวประชุมครั้งที่ 24 ในวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2564 มีมติเห็นชอบเปลี่ยนสถานที่จัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2564 จากเดิมโรงแรม รามาการ์เด้นส์ เป็นห้องแซฟไฟร์ 204-206 อาคารอิมแพ็ค ฟอรั่ม ชั้น 2 เมืองทองธานี จังหวัดนนทบุรี คลิ๊กอ่าน (เอกสารแนบ 2) ซึ่งสามารถรองรับผู้แทนสมาชิกทั้งหมดได้ และสามารถจัดสถานที่การเว้นระยะห่างและกำหนดจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และมาตรการควบคุมการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 ตามที่คณะกรรมการโรคติดต่อจังหวัดนนทบุรีเป็นผู้กำหนดได้ ทั้งนี้ สหกรณ์ร่วมกับบริษัท อิมแพ็ค เอ็กซิบิชั่น แมเนจเม้นท์ จำกัด ได้ดำเนินการขออนุญาตจัดการประชุมต่อทางราชการตามขั้นตอน และได้รับอนุญาตเรียบร้อยแล้ว คลิ๊กอ่าน (เอกสารแนบ 3)
3. การจ่ายค่าพาหนะผู้แทนสมาชิก
เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงสถานที่จัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2564 โดยสหกรณ์ได้เปลี่ยนสถานที่จากโรงแรม รามา การ์เด้นส์ กรุงเทพมหานคร เป็นห้องแซฟไฟร์ 204-206 อาคารอิมแพ็ค ฟอรั่ม ชั้น 2 เมืองทองธานี จังหวัดนนทบุรี ทำให้ผู้แทนสมาชิกไม่ได้รับความสะดวกและมีการค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น ผู้แทนสมาชิกบางท่านอาจกำหนดและจองที่พักไว้ในเขตพื้นที่กรุงเทพมหานครแล้ว ดังนั้น สหกรณ์จะพิจารณาจ่ายค่าพาหนะเพิ่มให้กับผู้แทนสมาชิกทุกท่าน โดยคำนวณระยะทางจากเขตพื้นที่กรุงเทพมหานครไปยังสถานที่จัดการประชุมใหญ่จังหวัดนนทบุรี ทั้งนี้ เป็นไปตามระเบียบสหกรณ์ ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานของสมาชิกและผู้แทนสมาชิก พ.ศ. 2560
4. ขอความร่วมมือปฏิบัติตามมาตรการป้องกันโรค
เพื่อป้องกันการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 ตามมาตรการป้องกันโรคของทางราชการ จึงขอความร่วมมือผู้แทนสมาชิกปฏิบัติ ดังนี้
4.1 ลงทะเบียนเข้า-ออกจากสถานที่ โดยการใช้แอปพลิเคชั่นทางโทรศัพท์เคลื่อนที่ตามที่ทางราชการกำหนด เช่น ไทยชนะ หมอชนะ เป็นต้น
4.2 สวมหน้ากากอนามัยตลอดเวลาการประชุม
4.3 งดการพูดคุยเสียงดังในที่ประชุม
4.4 ลดการรวมกลุ่มใกล้ชิดกันระหว่างผู้แทนสมาชิก
4.5 ปฏิบัติตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่ทางราชการและเจ้าหน้าที่ของอิมแพ็ค ฟอรั่ม
สหกรณ์ออมทรัพย์กรมป่าไม้ จำกัด ต้องขออภัยในความไม่สะดวกของผู้แทนสมาชิกทุกท่านมา ณ โอกาสนี้ เนื่องจากสหกรณ์ฯ ต้องปฏิบัติตามแนวทางมาตรการป้องกันโรคของทางราชการอย่างเคร่งครัด ในสถานการณ์ช่วงวิกฤติของการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 ซึ่งส่งผลกระทบทั้งทางเศรษฐกิจและสังคมทั้งในประเทศและทั่วโลก สหกรณ์จึงขอเชิญผู้แทนสมาชิกทุกท่านเข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2564 โดยพร้อมเพรียงกัน
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
(นายวิชิต สนธิวณิช)
ประธานกรรมการดำเนินการ
สหกรณ์ออมทรัพย์กรมป่าไม้ จำกัด
เอกสาร
ข่าวล่าสุด
