การประชุมและกำหนดนโยบายผ่าน VDO Conference
ขอบคุณข้อมูลจาก www.เครื่องเสียงห้องประชุม.com
จากการระบาดของเชื้อไวรัสโคโรนา (COVID-19) ทั่วโลก ทำให้กระแสการทำงานจากที่บ้าน (Work From Home) ถูกนำมาใช้งานมากขึ้น สหกรณ์จึงได้ปรับระบบการประชุมแบบใหม่ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างต่อเนื่องไม่ติดขัด เนื่องจากการดำเนินกิจการของสหกรณ์จะต้องมีการประชุมของคณะกรรมการดำเนินการสหกรณ์เพื่อกำหนดนโยบาย ติดตามการดำเนินงาน และการอนุมัติแผนงานและโครงการต่าง ๆ สหกรณ์จึงได้กำหนดระเบียบให้คณะกรรมการดำเนินการสหกรณ์สามารถประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์และมีการทดสอบระบบให้สามารถใช้งานได้เป็นที่เรียบร้อยแล้ว
สหกรณ์ออมทรัพย์กรมป่าไม้ จำกัด ได้ใช้ Application Zoom ซึ่งเป็น Application สำหรับการประชุมด้วยระบบ video conference ที่มีความเสถียรและปลอดภัย
ซึ่งในการประชุมครั้งแรก เมื่อวันพุธที่ 25 มีนาคม 2563 โดยการประชุมคณะอนุกรรมการเทคโนโลยีสารสนเทศ พิจารณาเรื่อง กำหนดแผนการพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ประจำปี 2563 โดยมีกรรมการเข้าประชุมอยู่ที่จังหวัด สุราษฎร์ธานี นครราชสีมา นนทบุรี กรุงเทพฯ
ต่อมามีการประชุมคณะกรรมการดำเนินการชุดใหญ่เป็นครั้งแรก เมื่อวันอังคารที่ 31 มีนาคม 2563 พิจารณาเรื่องเพื่อกำหนดมาตรการช่วยเหลือสมาชิก 3 มาตรการ คือ
1. แนวทางการช่วยเหลือสมาชิกและสมาชิกสมทบ กรณีการแพร่ระบาดของโรค COVID -19
2. ร่างระเบียบสหกรณ์ออมทรัพย์กรมป่าไม้ จำกัด ว่าด้วยสวัสดิการสมาชิกเพื่อคุ้มครองผู้ติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID -19)
3. ร่างระเบียบสหกรณ์ออมทรัพย์กรมป่าไม้ จำกัด ว่าด้วยสวัสดิการสมาชิกสมทบเพื่อคุ้มครองผู้ติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID -19) พ.ศ. 2563
ในการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้ มีกรรมการเข้าร่วมประชุม 15 คน ที่ปรึกษาของสหกรณ์ 1 คน และผู้จัดการ 1 คน และมีเจ้าหน้าที่เข้าร่วมประชุม 6 คน กรรมการที่เข้าร่วมประชุมอยู่ที่จังหวัดสุราษฎร์ธานี นครศรีธรรมราช สงขลา แพร่ นครราชสีมา นนทบุรี กรุงเทพฯ จะเห็นได้ว่า ไม่ว่าจะอยู่ไกลกันแค่ไหน ก็สามารถประชุมร่วมกันได้
แม้การระบาดของไวรัสโคโรนา (COVID 19) จะรุนแรงเพียงใด สหกรณ์ก็ยังสามารถประชุมคณะกรรมการ เพื่อให้การดำเนินงานและมาตรการช่วยเหลือสมาชิกเป็นไปอย่างลุล่วงไปด้วยดี เพราะสหกรณ์คำนึงถึงมวลสมาชิกเป็นหลัก
อยู่บ้าน หยุดเชื้อ เพื่อชาติ
คลิ๊กอ่านระเบียบว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์
VDO Conference คืออะไร
คือ การประชุมทางไกลผ่านทางจอภาพ ที่ผู้ร่วมประชุมซึ่งอยู่ต่างสถานที่กันสามารถทำการประชุมร่วมกันได้โดยให้ความรู้สึกเหมือนกับนั่งประชุมอยู่ในห้องเดียวกัน ไม่ว่าจะเป็นภาพหรือเสียงโดยผ่านระบบการสื่อสารโทรคมนาคมในรูปแบบต่างๆเป็นตัวเชื่อม
เอกสาร
ข่าวล่าสุด
