สหกรณ์ออนไลน์ www.025798899.com กับการเริ่มต้นเรียกดูหรือพิมพ์ ใบเรียกเก็บ – ใบเสร็จรับเงิน วิชิต สนธิวณิช
	เวบไซด์สหกรณ์ ได้เวลาอัพเดทใหม่อีกครั้ง มาโฉมใหม่ครั้งนี้ นับเป็นก้าวแรก หนึ่งในโครงการ e – COOP การให้บริการข้อมูลสมาชิกผ่านเครือข่าย ระบบอินเตอร์เนต เริ่มจากข้อมูลทั่ว ๆ ไปเกี่ยวกับ การตรวจสอบ หรือพิมพ์รายการเรียกเก็บประจำเดือน หรือ ใบเสร็จรับเงินประจำเดือน โดยสมาชิกสามารถลงทะเบียนเข้าสู่ระบบ เพื่อใช้งาน เรียกดูหรือพิมพ์ใบเรียกเก็บประจำเดือน หรือใบเสร็จรับเงิน ได้ด้วยตนเอง ดังนี้

1. การลงทะเบียน

   สมาชิกลงทะเบียนด้วยวิธีง่าย ๆ โดยคลิกที่เมนูด้านขวา "ลงทะเบียนใหม่ สหกรณ์ออนไลน์" และปฏิบัติตามขั้นตอน ดังนี้

1. ลงทะเบียนสหกรณ์ออนไลน์ โดยป้อนข้อมูล

1.1 เลขที่สมาชิก
1.2 เลขที่บัตรประจำตัวประชาชน 13 หลัก
1.3 วันเดือนปีเกิด

     ถ้ากรอกข้อมูลถูกต้องก็จะเข้าสู่ระบบได้ ระบบจะให้ท่านกำหนด

1.4 กำหนดชื่อผู้ใช้ (User Name) ด้วยตัวเลข หรือตัวอักษรภาษาอังกฤษ
จำนวน 4 – 12 ตัวอักษร
1.5 กำหนดรหัสผ่าน (Password) ตัวอักษรหรือตัวเลขผสมกัน
จำนวน 4 – 12 ตัวอักษร
1.6 E-mail address เพื่อประโยชน์กรณีลืมรหัสผ่าน เมื่อคลิกแจ้งลืมรหัสผ่าน ระะบบจะออกรหัสผ่านให้ท่านใหม่ และส่งไปยัง E-mail address ที่ท่านระบุ โดยอัตโนมัติ และเพื่อประโยชน์ในการรับข่าวสารจากสหกรณ์ในอนาคต

2. เข้าสู่ระบบ (Login) โดยป้อนข้อมูล

2.1 ชื่อผู้ใช้ (User Name)
2.2 รหัสผ่าน (Password)

3. เรียกดูใบเรียกเก็บประจำเดือน (แจ้งล่วงหน้า)

4. เรียกดูใบเสร็จรับเงิน (หลังชำระเงินจริง)

2. ใบเรียกเก็บ - ใบเสร็จรับเงิน

      ใบเรียกเก็บประจำเดือน (แจ้งล่วงหน้า) คือใบแจ้งรายการและยอดเรียกเก็บล่วงหน้า ซึ่งจะทำให้ท่านทราบว่า สิ้นเดือนนี้สหกรณ์จะหักเงินเดือน ณ ที่จ่ายเพื่อชำระค่าอะไรบ้าง รวมเป็นเงินเท่าใด ใบเรียกเก็บยังมิใช่ยอดชำระจริง ข้อมูลรายการเรียกเก็บทุก ๆ สิ้นเดือนจะถูกสร้างไว้ล่วงหน้า ตั้งแต่ไม่เกินวันที่ 3 ของเดือนนั้น ๆ เพื่อแจ้งให้หน่วยงานของสมาชิกทราบ และทำบัญชีสรุปยอดในการหักเก็บเงินเดือน ณ ที่จ่าย ไปยังกรมบัญชีกลาง  โดยสรุป ใบเรียกเก็บ นั้น จึงคล้าย ๆ กับ ใบแจ้งหนี้ นั่นเอง แต่เราไม่เรียกว่าใบแจ้งหนี้ เนื่องจากสหกรณ์ออมทรัพย์มีทั้งการออมทั้งหุ้นเงินฝากและการชำระหนี้ ซึ่งสมาชิกบางท่านก็มิได้มีหนี้สินใด ๆ

     ใบเสร็จรับเงิน (หลังชำระเงินจริง) คือใบสรุปรายการและจำนวนเงินที่สมาชิกชำระจริง จากการหักจากเงินเดือน ณ ที่จ่าย ณ วันสิ้นเดือน เมื่อทราบยอดเงินที่หักได้จริงแล้ว จำนวนเงินดังกล่าวถูกนำมาประมวลผลใหม่ โดยจัดเรียงลำดับรายการชำระ ตั้งแต่ หุ้น ดอกเบี้ยเงินกู้ทุกประเภท เงินประกันชีวิต เงินต้นเงินกู้ทุกประเภท เงินฝาก และอื่น ๆ และเพื่อให้สอดคล้องกับ จำนวนเงินที่เก็บได้และดอกเบี้ยที่แท้จริง

     ยกตัวอย่าง เช่น ใบเรียกเก็บล่วงหน้ามีรายการชำระเงินต้นเงินกู้สามัญ 1,500 บาทดอกเบี้ย 1,000 บาท รวมเป็น 2,500 บาท แต่ระหว่างเดือนวันที่ 9 สมาชิกกู้สามัญเพิ่ม สหกรณ์จะหักกลบหนี้สัญญาเดิมเริ่มสัญญาใหม่ ซึ่งเท่ากับว่าหนี้สัญญาเดิม ตามที่สหกรณ์เรียกเก็บไป 2,500 บาทนั้นถูกชำระหมดแล้ว ณ วันเริ่มสัญญาใหม่ (สหกรณ์จะไม่ส่งรายการเรียกเก็บไปใหม่ เนื่องจากมีสมาชิกมากู้ใหม่ทุกวันตลอดเดือน และส่วนราชการต้องสรุปยอดตั้งเบิกเงินเดือนตั้งแต่ต้นเดือนของทุก ๆ เดือน)
เมื่อสิ้นเดือนหากสหกรณ์หักเงินเดือนได้ตามที่เรียกเก็บไป สหกรณ์ก็จะคืนเงินจำนวน 2,500 บาท โดยนำฝากเข้าบัญชีออมทรัพย์ ซึ่งสมาชิกสามารถถอนได้ด้วยบัตรสหกรณ์ ATM และรายการในใบเสร็จรับเงิน จะไม่ปรากฏยอดชำระหนี้เงินต้นและดอกเบี้ยสามัญ 2,500 บาท แต่จะปรากฏเป็นยอดเงินคืนนำฝากเข้าบัญชีออมทรัพย์ จำนวน 2,500 บาทแทน

3. ใบเรียกเก็บกับใบเสร็จต่างกันกรณีใดบ้าง

       จะเห็นว่าข้อมูลในใบเรียกเก็บประจำเดือน(ล่วงหน้า) กับใบเสร็จรับเงิน (รายการจริง)เดือนนั้น ๆ อาจแตกต่างกันได้ ในกรณี ดังนี้

1. สมาชิกกู้ระหว่างเดือน โดยกู้หลังจากสหกรณ์จัดทำข้อมูลใบเรียกเก็บแล้ว (เนื่องจากการหักตรง ณ ที่จ่ายกับกรมบัญชีกลาง สหกรณ์จึงต้องส่งข้อมูลหักเงินเดือน ภายวันที่ 2 – 3 ของเดือนนั้น ๆ) ยอดหนี้เดิมตาม ใบเรียกเก็บ ถูกหักกลบไปหมดแล้ว สหกรณ์จึงจ่ายคืนเงินชำระหนี้ที่เรียกเก็บมา ใบเสร็จ จะปรากฏเป็นยอดเงินคืนเข้าบัญชีออมทรัพย์แทน สำหรับยอดเงินต้นและดอกเบี้ยของสัญญาใหม่ จะปรากฏในใบเรียกเก็บเดือนถัดไป

2. สมาชิกชำระพิเศษระหว่างเดือน เช่น การชำระเงินกู้เพิ่มเติมระหว่างเดือน ณ วันที่สมาชิกชำระหนี้ สหกรณ์จะคำนวณดอกเบี้ย ถึงวันที่ชำระส่วนที่เหลือจึงหักเงินต้น กรณีนี้จะทำให้ข้อมูลดอกเบี้ยตามใบเรียกเก็บ ที่จัดทำไว้ตั้งแต่ต้นเดือนเต็มเดือนนั้นเปลี่ยนแปลงไป ณ วันสิ้นเดือนสหกรณ์จะคำนวณดอกเบี้ยใหม่เป็นรายวัน ซึ่งจะทำให้ดอกเบี้ยลดลง ใบเสร็จรับเงินจะปรากฏเป็นยอดคืนดอกเบี้ย นำฝากเข้าบัญชีออมทรัพย์แทน

3. สมาชิกเงินเดือนไม่พอหัก อาจเนื่องจากถูกหักหนี้ราชการ หรืออื่น ๆ ทำให้รายการใน ใบเสร็จ แตกต่างจากรายการใน ใบเรียกเก็บ

4. สมาชิกเงินเดือนหักไม่ได้ อาจเนื่องจากการถูกระงับการจ่ายเงินเดือน การถูกบังคับคดี หรืออื่น ๆ กรณีนี้ในเดือนนั้นจะมีเฉพาะใบเรียกเก็บ แต่จะไม่มีใบเสร็จรับเงิน เนื่องจากสหกรณ์ไม่ได้รับเงินใด ๆ

ทั้ง 4 กรณีนี้ทำให้ยอดและรายการของ ใบเรียกเก็บ และ ใบเสร็จรับเงิน แตกต่างกัน
สำหรับสมาชิกท่านใดที่มิได้มีธุรกรรมใน 4 กรณีนี้ ข้อมูลของใบเรียกเก็บ และ ใบเสร็จรับเงิน จะไม่แตกต่างกัน

อย่างไรก็ตามจะเห็นว่า ทั้ง ใบเรียกเก็บ และ ใบเสร็จรับเงิน เกี่ยวข้องกับระบบ การหักเงินเดือน ณ ที่จ่าย ของสมาชิกจากกรมบัญชีกลาง  ดังนั้น สำหรับ สมาชิกที่เกษียณอายุราชการ ไม่มีการหักชำระค่าหุ้น หรือหนี้ใด ๆ จากบำนาญ จะไม่ปรากฏข้อมูลใบเรียกเก็บ และใบเสร็จรับเงินประจำเดือน สหกรณ์จะแจ้งยอดคงเหลือให้ด้วย "ใบแจ้งยอดคงเหลือรายไตรมาส" ส่งไปยังที่อยู่ที่สมาชิกแจ้งไว้ทุก ๆ 3 เดือน

4. การเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลและรหัสผ่าน

     สมาชิกที่ลงทะเบียนเข้าสู่ระบบแล้วสามารถเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน เพื่อให้สามารถจดจำได้ง่าย ๆ ได้ตลอดเวลา โดยจะเปลี่ยนกี่ครั้งก็ได้

     นอกจากนี้สมาชิกสามารถแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ E-mail address ได้ โดยระบบจะบันทึกไว้ซึ่งการเปลี่ยนแปลงจะมีผลเมื่อสหกรณ์ได้ตรวจสอบข้อมูลแล้วเท่านั้น

     สำหรับการเปลี่ยนแปลงชื่อ และนามสกุล สมาชิกจะต้องส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง พร้อมลงนามสำเนาถูกต้องส่งไปยังสหกรณ์ด้วยทุกครั้ง

5. การพิมพ์ใบเรียกเก็บ – ใบเสร็จ

     สมาชิกสามารถสั่งพิมพ์ข้อมูลใบเรียกเก็บ หรือใบเสร็จรับเงิน ออกทางเครื่องพิมพ์ของท่านได้ด้วยปุ่มคำสั่ง "พิมพ์หน้านี้" ที่อยู่ด้านล่างสุด

      กรณีสั่งพิมพ์แล้วหากข้อมูลที่พิมพ์ออกมาไม่ครบถ้วน หรือข้อมูลล้นขอบกระดาษ เช่น ข้อมูลด้านขวาขอบกระดาษขายหายไป โปรดปรับคำสั่งที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของท่าน ดังนี้

1. ไปที่เมนู File เลือกคำสั่ง Page Setup
2. เมื่อขึ้นกรอบตอบโต้ Page Setup แล้ว ที่กรอบคำสั่ง Margins ให้เปลี่ยนค่าระยะห่างด้านขวาหรือเติมค่าในช่อง Right ให้เป็น 0
3. กรณีที่ข้อมูลด้านอื่น ๆ ขาดหายไปก็ปฏิบัติในทำนองเดียวกัน โดยลดค่าระยะห่างขอบกระดาษในด้านต่าง ๆ

6. อักษรย่อประเภทเงินกู้ในใบเสร็จ

       ในใบเรียกเก็บ หรือใบเสร็จรับเงิน จะปรากฏ อักษรย่อประเภทเงินกู้ ตามด้วยปี พ.ศ. และเลขที่สัญญา เช่น
      สค 2549 - 00123(8.25%)
        สค             =    อักษรย่อประเภทเงินกู้ สค  คือ เงินกู้สามัญคงที่ (ผ่อนชำระคงที่เท่ากันทุกเดือน)
        2549         =    ปี พ.ศ. ที่เริ่มสัญญา
        00123       =    ลำดับที่ของสัญญาในปีนั้น
        (8.25%)    =    อัตราดอกเบี้ยเงินกู้ ณ เดือนนั้น

      สำหรับอักษรย่อเงินกู้ประเภทต่าง ๆ มี ดังนี้

เงินกู้ฉุกเฉิน
1. ฉท = ฉุกเฉินโทรศัพท์
2. ฉค = ฉุกเฉินคงที่
3. ฉส = ฉุกเฉินคงที่สมาชิกสมทบ

เงินกู้สามัญ
1. สป = สามัญปกติ
2. หป = สามัญหุ้น
3. สค = สามัญคงที่
4. หค = สามัญหุ้นคงที่
5. สศ = สามัญเพื่อการศึกษา
6. สอ = สามัญเพื่อประกอบอาชีพเสริม
7. สส = สามัญสงเคราะห์ผู้ประสบภัย
8. สท = สามัญเพื่อคุ้มครองชีวิตและทรัพย์สิน
9. สพ = สามัญเพื่อส่งเสริมการประหยัดพลังงาน
10. สต = สามัญเพื่อซื้อคอมพิวเตอร์

เงินกู้พิเศษ
1. พ = กู้พิเศษเพื่อการเคหะ
2. พห = กู้พิเศษหุ้น
3. พฝ = กู้พิเศษเงินฝาก

7. ลืมรหัสผ่านหรือเข้าสู่ระบบไม่ได้

     กรณีสมาชิกลืมรหัสผ่าน สมาชิกสามารถป้อนข้อมูลชื่อผู้ใช้ (User Name) และ E-mail address ให้ตรงกับข้อมูลที่แจ้งไว้ในระบบ สหกรณ์จะส่ง รหัสผ่านใหม่ ไปให้ท่านตามE-mail address ที่ให้ไว้โดยอัตโนมัติ สมาชิกก็จะเข้าสู่ระบบได้ เมื่อเข้าสู่ระบบได้แล้ว โปรดเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่อีกครั้ง ให้เป็นรหัสผ่านที่ท่านสะดวกในการจดจำ

     กรณีสมาชิกลืมทั้งรหัสผ่านและชื่อผู้ใช้ (User Name) หรือไม่มี E-mail address หรือเข้าสู่ระบบไม่ได้ด้วยสาเหตุอื่น ๆ โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่สหกรณ์

     สมาชิกที่สนใจสามารถใช้บริการสหกรณ์ออนไลน์ สำหรับสมาชิกสหกรณ์ออมทรัพย์กรมป่าไม้ จำกัด ได้แล้วตั้งแต่บัดนี้ เป็นต้นไป หากท่านต้องการเสนอแนะเพิ่มเติม หรือพบปัญหาในการใช้งานหรือการเข้าสู่ระบบประการใด

     โปรดกรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่สหกรณ์ โทร. 02 – 579 – 7070

8. อนาคตของสหกรณ์ออนไลน์

     สำหรับอนาคตของสหกรณ์ออนไลน์ คงมิใช่หยุดอยู่เพียงแค่การพิมพ์ใบเรียกเก็บ หรือใบเสร็จรับเงินเท่านั้น แต่อาจขยายขอบเขตบริการไปถึงบริการอื่น ๆ เช่น การดูหรือพิมพ์รายการเคลื่อนไหวบัญชีออมทรัพย์ ATM เพื่ออำนวยความสะดวกสมาชิก ในการไม่ต้องส่งสมุดคู่ฝากไปพิมพ์รายการที่สหกรณ์ บ่อย ๆ หรือบริการแจ้งยอดคงเหลือ สิทธิกู้ สิทธิค้ำ หรือเงินฝากประเภทต่าง ๆ การทำธุรกรรมบางประเภท หรือบริการอื่น ๆ และหากยิ่งสมาชิกเกินกว่า 30% หรือ 40% ของสมาชิกทั้งหมด ให้ความสนใจด้วยแล้ว ก็จะเป็นประโยชน์ทั้งแก่สมาชิก และคุ้มค่ากับการลงทุนของสหกรณ์ เนื่องจากว่าหากประเภทของข้อมูลที่มีความสำคัญมาก เช่น รายการบัญชีเงินฝาก หรือรายการกู้ที่เป็นลักษณะ เป็นการทำนิติกรรมด้วยแล้ว สหกรณ์ยิ่งจะต้องลงทุนในด้านการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล มากยิ่งขึ้นตามลำดับ

     ณ วันนี้ สหกรณ์จึงเริ่มต้นจากข้อมูลใบเสร็จรับเงิน เพื่อทดสอบและศึกษาปริมาณการใช้งาน ความนิยมแพร่หลาย และการเข้าถึงระบบอินเตอร์เนตของมวลหมู่สมาชิก โดยศึกษาข้อมูลจากการลงทะเบียนของสมาชิก และการ Login เข้าสู่ระบบ หากสมาชิกเข้าถึงและนิยมใช้บริการอินเตอร์กันมากขึ้น ก็น่าจะคุ้มค่าที่สหกรณ์จะขยายสู่บริการประเภทอื่น ๆ ต่อไป

วิชิต สนธิวณิช
นักวิชาการป่าไม้ 8 ว
กรรมการทำหน้าที่ผู้จัดการ